Оформление ноу-хау

Термин "ноу-хау," происходящий от английского выражения "know how" («знать как»), охватывает информацию разнообразного характера, неприкосновенную для третьих лиц и обладающую определенной коммерческой ценностью. В гражданском праве понятия "ноу-хау" и "секрет производства" рассматриваются как схожие и взаимозаменяемые понятия.

Многие компании, занимаясь различными проектами, создают новые технические решения и стремятся сохранить эту информацию в тайне. Сюда включаются методы производства, стратегии ведения бизнеса, изображения, схемы, финансовый менеджмент, расчеты, технологии и другие аспекты деятельности.

Некоторые из этих данных можно защитить с помощью регистрации, например, получив патент на изобретение, но это может раскрывать сущность разработки. В отличие от этого, "ноу-хау" не подлежит регистрации; иными словами, вы не можете получить официальное свидетельство, подтверждающее, что этот секрет принадлежит именно вам и никому другому.

Сохраняя информацию в тайне, компании могут успешно конкурировать на рынке, удерживать свои позиции и, возможно, становиться лидерами в своей сфере благодаря уникальным разработкам. Также возможен передача или "продажа" таких сведений через заключение соответствующего договора о передаче прав на "ноу-хау".

В качестве примера "ноу-хау" можно рассмотреть секрет приготовления конкретного блюда. Допустим, вы владелец сети ресторанов французской кухни, и ваш шеф-повар придумал новый рецепт жульена. Естественно, вы захотите хранить этот секрет в тайне от конкурентов, чтобы посетители оценили новое кулинарное творение.

Отличительные черты секретов производства, выделяющие их среди прочих объектов интеллектуальной собственности, включают:

•  Коммерческая ценность. Информация обязательно должна обладать значительной ценностью, например, представлять собой ключевую схему производства товара. Также возможна потенциальная ценность, которая привлечет внимание конкурентов. Если сведения не несут ценности, их охрана и укрывание не имеют смысла.
•  Ограниченный доступ. Секретные данные должны быть недоступны для посторонних лиц. Обладатель определяет список лиц, которым информация известна, и предпринимает меры по ее защите. Владелец ноу-хау стремится сохранить конфиденциальность законными методами.
•  Режим конфиденциальности. Эта информация, представляющая собой ноу-хау, обязательно должна оставаться в секрете. Этот признак является одним из основных для секретов производства. Она не должна становиться общедоступной или известной третьим лицам.
•  Исключительное право. Обладателем исключительного права на секрет производства является компания, а не конкретный автор. В случае, если сотрудник компании, действуя по заданию работодателя, создает техническое или дизайнерское решение, исключительное право принадлежит самой компании.
•  Отсутствие государственной регистрации в России. Ноу-хау не подлежит государственной регистрации в России. Защита исключительного права прекращается, как только информация становится известной посторонним или они получают доступ к конфиденциальным материалам.

Преимущества и недостатки системы ноу-хау

Преимущества и недостатки системы ноу-хау могут быть охарактеризованы следующим образом:

Преимущества:

•  Простота внедрения режима коммерческой тайны. Введение секретного режима производства не требует значительного времени (всего три-четыре дня), а также не обременяется крупными финансовыми затратами, в отличие от получения патента.
•  Бессрочная охрана. Секрет производства может быть защищен вечно, на усмотрение компании, в то время как срок действия патента ограничен законодательством. Например, патент на изобретение ограничен 20 годами, а для некоторых объектов возможно продление срока еще на 5 лет.
•  Приватный характер данных. Сведения остаются конфиденциальными и доступны только определенному кругу лиц. В отличие от патентования, где полная раскрытость информации о объекте обязательна, режим коммерческой тайны позволяет сохранить конфиденциальность.
•  Эффективная защита секретной информации. Установление режима коммерческого секрета представляет собой эффективное средство защиты конфиденциальных данных, даже если это необязательное действие согласно статье 1465 ГК РФ.

Недостатки:

•  Обязанность уведомления. Лица, которые законным образом узнали информацию, не подпадают под ответственность, если не были уведомлены о ее конфиденциальном характере. Обязанность хранения в тайне лежит на тех, кто подписал соответствующий договор и в полной мере осведомлен об установлении режима коммерческой тайны.
•  Прекращение исключительного права. Раскрытие информации автоматически прекращает действие исключительного права на ноу-хау. После раскрытия сведений они теряют конфиденциальность, и исключительное право теряет смысл (согласно ст. 1467 ГК РФ).
•  Риск утечки от бывших сотрудников. Часто бывшие сотрудники компании могут раскрыть сведения конкурентам, особенно если они не были связаны договором. Кроме того, конкуренты могут получить патент на объект коммерческой тайны, что ограничит использование этой информации предыдущим владельцем.

В целом, несмотря на значительные преимущества, рекомендуется внедрение режима коммерческой тайны, чтобы обеспечить более надежную защиту конфиденциальной информации.

Отличия между ноу-хау и коммерческой тайной

Отличие между ноу-хау и коммерческой тайной в первую очередь заключается в том, что ноу-хау имеет потенциал использования не только юридическими лицами, но и физическими.

Понятие "коммерческая тайна" охватывает больший объем, включая всю информацию, раскрытие которой может принести ущерб компании. Многие исследователи поддерживают это мнение, и, по существу, ноу-хау можно рассматривать как составную часть коммерческой тайны. Следует также отметить, что ноу-хау всегда представляет собой результат интеллектуальной деятельности, такой как технологии производства, состав продукта или методы доставки, порожденные исключительно умственным (творческим) трудом человека. В отличие от этого, коммерческая тайна может включать и другие конфиденциальные данные, такие как информация о клиентах, партнерах и бюджете компании.

Чтобы обеспечить эффективную защиту ноу-хау на предприятии, часто необходимо установить режим коммерческой тайны.

Правовая защита секрета производства в Российской Федерации подчиняется нормативно-правовым актам, среди которых ключевые:

•  Глава 75 Гражданского кодекса России;
•  Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Правовой режим, регулирующий охрану сведений, составляющих коммерческую тайну, имеет свои преимущества и недостатки. Перед принятием решения о введении данного режима следует тщательно оценить необходимость его применения.

Что касается защиты ноу-хау, в законодательстве России отсутствует механизм его регистрации. Запрос на патентирование может привести к открытию информации, поскольку ФИПС обязан опубликовать все заявки. Владелец конфиденциальных данных может лишь внедрить ноу-хау внутри своей компании, устанавливая тем самым режим коммерческой тайны. Этот метод является единственным эффективным способом обеспечения защиты такой информации.

Обеспечение защиты секрета производства

Шаги по обеспечению защиты секрета производства включают:

•  Составление списка секретных документов;
•  Создание локального акта компании, регулирующего обращение с конфиденциальными данными;
•  Выпуск приказа о соблюдении режима коммерческой тайны, с информированием сотрудников компании;
•  Подготовка списка сотрудников с доступом к секретным данным, с последующим получением от них подписей (запись в журнале учета);
•  Разработка Положения о коммерческой тайне;
•  Подписание приложения к трудовому договору с сотрудниками;
•  Создание условий для хранения коммерческой тайны на предприятии, ограничение доступа только для уведомленных работников;
•  Наложение грифа "секретно" на информацию для подчеркивания важности ее неразглашения.